Открытое и свободное

В последнее время стали появляться пользователи Интернета, которые не знают электронной почты и для переписки используют “аську” или “вконтакте”. Удивительно, не правда ли?

Но таких не много - рано или поздно они приходят к мысли о необходимости заведения почтового ящика. Поэтому для простоты будем считать что e-mail используют все интернетчики. Используют и для обычной переписки, и для передачи вложенных файлов. Вот об этих вложениях здесь и пойдет разговор.

В чем обычно к нам приходят такие файлы? Если у отправителя достаточно медленное соединение - то как правило, запакованное в rar. Если более быстрое - то непосредственное в том виде, в котором файл был сохранен.

Так и выходит, что во входящей почте попадаются просто несметные тучи doc-ов. Но это не хорошо. Это даже плохо. Стандартный doc, который генерирует Microsoft Word, обладает множеством недостатков, которые не так заметны при одиночном использовании таких файлов, но более ясно проявляются при их передаче по сети:

• разные версии Microsoft Office по-разному интерпретируют одни и те же файлы. Наверняка у каждого случалось такое - отлично выглядящий на одной машине документ “разъезжался” на другой, и приходилось заного выправлять его чтобы привести хоть к чему-то более правдоподобному. И знаете - это не оплошность или упущение. Такое поведение в разные версии офисных пакетов закладывается Microsoft преднамеренно. Причина элементарна - продавать новые версии нужно! А кто их купит, если все прекрасно работает и со старыми. Вот и вставляются палки в колеса пользователей, ненавязчиво подталкивая их к нужному решению
• что уж здесь говорить о других офисных пакетах, неправильно открывающих doc-файлы. Они просто не могут правильно их открыть. Формат, в котором хранится информация в doc, является закрытым. Нигде не указано что значит то или иное поле. Попробуйте открыть doc как обычный текстовой документ и вы увидите мешанину из разнобойных символов. Бинарные вставки и всякого рода служебная информация, а где-то между всем этим - собственно ваша информация. С такой же проблемой сталкивается и любой альтернативный текстовой редактор - он не знает наверняка, что делать с этой кашей, и пытается угадать
• служебные поля, которые находятся в doc, не обязательно являются безопасными. Конечно, количество страниц, время редактирования и номер ревизии скрывать для документа смысла не имеет. Но кто знает, что еще туда пишется? Намногопользовательских машинах с Windows - как минимум имя пользователя и группы. Возможно в другой обстановке что-то еще. И проверить этого нельзя - опять же в силу закрытости формата. Остается только надеятся на то, что Word не включает туда слижком уж персональные данные
• макровирусы - doc позволяет вставки программного кода, который начинает выполнение при открытии документа. Если это “хороший” код, который заполняет какие-то поля в документе - это не страшно. Но таким же способом, прикрепленным к doc, в 99-м распространялся сетевой червь Мелисса, удаляющий системные файлы и рассылающийся по адресной книге

А теперь спросите себя - вам нужны такие документы, которые выглядят по-разному на разных машинах и несут угрозу работоспособности вашей операционной системы? Зачем вам лишние проблемы?

Переключитесь на свободный офисный пакет OpenOffice - формат его документов тщательно задокументирован. Если нужно, чтобы документ выглядел независимо от устройства, на котором он просматривается и предполагается его печать - экспортируйте его в PDF. Если предполагается размещать документ в Интернет или попросту не предполагается его печатать - экспортируйте в html. А совершенно простые заметки “для себя” и вовсе можно сохранять в txt - тогда и открыть их можно будет всем, чем угодно.

Что же касается постовых вложений - то вежливо попросите своего корреспондента сохранить файл в более правильном формате и при необходимости аргументируйте свою позицию. Ведь ваш корреспондент может просто не догадываться о минусах doc и использовать его “по привычке”, а не из реальной необходимости